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腾讯邮箱转阿里邮箱，标签怎么转?

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-08-16  0 

腾讯邮箱转阿里邮箱时，关于标签（或文件夹）的转移，通常可以通过邮件搬家服务来实现。以下是一个大致的步骤指南，帮助您完成这一过程：


一、准备工作

评估需求：

确定企业是否真的需要将腾讯企业邮箱更换为阿里企业邮箱。

考虑员工的使用习惯、系统兼容性以及成本效益等因素。


制定迁移计划：

明确时间表、责任人以及各项准备工作。

与阿里邮箱服务商沟通，了解迁移过程中可能遇到的问题及解决方案。


二、执行迁移

账号导入：

登录腾讯企业邮箱后台，导出通讯录。

登录阿里企业邮箱后台，前往员工账号管理，点击导入通讯录。

阿里邮箱导入通讯录.png

下载阿里邮箱的导入模板，将腾讯导出的账号信息按照阿里的模板排列，保存并上传导入。这一步确保了员工邮箱账号从腾讯换到阿里时不会改变。


域名解析更改：

登录域名管理后台，将域名的MX记录从腾讯改为阿里。

等待解析生效，这通常需要一段时间（如24-72小时）。

p686410.png


邮件搬家：

解析生效后，登录阿里企业邮箱管理后台。

进入邮件搬家功能，配置搬家参数。

输入腾讯企业邮箱其中一个账号的密码，验证服务器连接。

开启邮件搬家功能，将腾讯账号里所有的历史邮件同步到阿里企业邮箱。


三、标签（文件夹）转移

IMAP协议搬家：

如果使用IMAP协议进行邮件搬家，它可以将原邮件系统（腾讯企业邮箱）中的包括收件箱、发件箱、草稿、自定义邮件夹（标签）等所有的邮件一一对应搬迁过来。

这意味着，您在腾讯企业邮箱中设置的标签（文件夹）也会自动同步到阿里企业邮箱中。

腾讯邮箱标签.png

阿里邮箱标签.png


手动设置：

如果自动同步没有成功，或者您需要进一步调整标签（文件夹）的设置，可以在阿里企业邮箱中手动创建新的标签（文件夹），并将需要分类的邮件移动到相应的标签（文件夹）中。


四、后续工作

内部培训：

组织一场内部培训，帮助员工熟悉新邮箱系统的操作，包括如何查看、管理标签（文件夹）等。


反馈收集与优化：

密切关注员工的反馈，及时调整和优化新邮箱系统的设置，以满足员工的实际需求。


数据备份与安全管理：

在迁移前后加强数据备份和安全管理，确保企业数据的安全。

通过以上步骤，您可以顺利将腾讯企业邮箱中的标签（文件夹）转移到阿里企业邮箱中，同时保持邮箱地址不变，历史邮件完整转移。

上一篇：肖声良（阿里邮箱资深技术）

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