阿里企业邮箱能发送多大附件?突破限制的3种方法

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2025-02-12  0 

阿里企业邮箱采用「普通附件 + 超大附件」双轨制,普通附件最大可发送 60M,超大附件单个文件可达 4G,总大小受大附件中转站剩余空间限制。本文对比各版本附件大小限制,并提供 3 大实用技巧突破限制,包括云盘中转、分卷压缩、API 直传。同时,文末总结 6 个常见问题及解决方案,助力企业高效、安全传输文件。


一、各版本附件限制对比

阿里企业邮箱采用「普通附件 + 超大附件」双轨制设计:

普通附件:最大可发送 60M,因为上传附件过程中附件本身会使得上传数据大小增加,所以建议上传 25M-30M 以内的普通附件(具体原因文章最后会说到)。

超大附件:单封邮件里单个超大附件的大小不能超过 4G。用户可以在单封邮件里上传多个 4G 以内的文件,但所有文件的总大小不能超过大附件中转站总的剩余可用空间限制。


阿里企业邮箱附件.png


二、突破限制的 3 大实用技巧

方法 1:云盘智能中转(推荐指数:★★★★★)

登录阿里云盘企业版,上传超大文件,右键生成加密分享链接,将链接插入邮件正文,设置 7 天有效期,

优势:接收方无需登录即可下载,支持 200 + 文件格式预览

2025新版可达到10G大附件中转站,20G企业网盘,5G个人网盘。

10G超大附件.png

超大附件是存放在大附件中转站中最长保存时间为30天,接收者需要在30天以内的保存期内进行下载,过期无法找回。


方法 2:分卷压缩传输(推荐指数:★★★★☆)


操作步骤:

  • 使用 WinRAR/7-Zip 将文件分割为 50MB 包

  • 命名格式建议:文件名_part001.zip

  • 在邮件正文注明合并指令:

  • 解压命令:copy /b 文件名.part*.zip 合并文件.zip


方法 3:API 接口直传(适合技术人员)


通过阿里云 OpenAPI 实现自动化传输:

from aliyunsdkcore.client import AcsClient  client = AcsClient('您的AccessKey', '密钥', '区域')  # 创建带OSS链接的邮件  request.set_AttachmentUrls(["oss://bucket/file.docx"])


三、避坑指南:6 个常见问题

  1. 国际邮件为何被拒收

    • 欧美企业邮箱(如 G Suite)默认拦截超过 25MB 的邮件

    • 解决方案:使用旗舰版的海外加速通道

  2. 附件上传到 99% 失败

    • 检查文件是否包含敏感词(如 “协议”“报价单”)

    • 临时关闭邮件反病毒扫描功能

  3. 历史邮件附件过期

    • 默认存储时长:标准版 30 天,旗舰版 180 天

    • 可在【邮箱设置】-【文件中转站】延长存储


结语

选择适合的附件传输方案,可提升 90% 的办公效率。若您的企业日均发送文件超过 20 次,建议升级旗舰版享受 2GB 超大附件支持。现在咨询阿里云客服,可免费获取《企业文件安全管理白皮书》(含附件加密规范)。


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