高效管理：如何为团队成员分配钉钉企业邮箱账号

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-13 0

管理员邀请员工加入团队后，可为员工分配钉钉企业邮箱账号。

准备工作

首先域名所有权要验证通过，才能分配账号，点击查看如何配置域名解析进行域名所有权验证。若暂不进行域名所有权验证，可点击底部的【试用域名】切换为试用域名进行后续步骤。

如何配置域名解析

操作方法

管理员登录钉钉管理后台---【通讯录】---【成员管理】，找到需要分配钉钉企业邮箱的账号，此时企业邮箱字段显示为【未分配】，点击右侧【更多】---【编辑人员信息】。
在【企业邮箱】字段中输入邮箱前缀，并确认无误后，点击确定按钮即可完成钉钉企业邮箱账号的创建。

如果该邮箱已分配给其他员工，会提示“该邮箱账号已被员工（）占用，确认绑给当前成员吗？”，如果确认要换绑到当前成员，点击确定后邮箱中的数据保留且同步绑定给新的钉钉账号。如果该邮箱已分配给公共邮箱账号，会提示“该邮箱账号当前是业务邮箱账号，确认换绑给当前成员吗？”，如果确认换绑到当前成员，点击确定后原业务邮箱成员不能再访问业务邮箱，邮箱中的数据保留且同步绑定给新的钉钉账号。