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邮箱搬家全攻略:注意事项与简易迁移工具使用步骤

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-13  0 

企业购买钉钉企业邮箱之后,如果需要把原邮箱系统中的邮件迁移到钉钉企业邮箱中,可以由邮箱管理员通过管理平台统一开启邮箱搬家,搬家步骤:下载搬家工具—获取搬家参数—添加搬家账号—开始搬家。

搬家期间重点注意事项

1)邮箱账户搬家结束前,请勿修改账户原邮箱登录密码;

2)搬家期间尽量不要在原系统中做任何数据删除/移动操作;

3)搬家期间请务必保证原系统是正常的运行状态(imap/pop服务保持开启);

4)建议原邮箱文件夹名称不要有特殊符号,例如“+”、“*”、“\”、“/”等。

友商搬家注意事项

为了确保搬家能顺利快速的完成,请通知您所管理的域下各个用户,登录自己的原邮箱,

确认以下几点注意事项:

解除客户端收取邮件的范围限制;

解除IP限制登录;

解除文件夹锁;

关闭二次认证;

关闭客户端独立密码。

部分友商邮箱设置截图详情请参考邮箱搬家之原邮箱注意事项


搬家方式介绍


目前支持搬家工具搬家,需要填写员工密码,管理员统一进行搬家操作。

具体操作方式请参考文档

钉钉企业邮箱邮件迁移工具用户手册

管理员按模板填写CSV文件后,统一启动员工邮箱搬家,能把控员工搬家启动的进度。


注意事项:

导入内容

是否必选

说明

搬家账号

必选

钉钉企业邮箱中创建的员工账号。

待搬家账号

必选

需要搬家的原邮件系统账号。

待搬家账号密码

可选

原邮件系统待搬家账号对应的密码。


重要 :

1、若原邮件系统中账号不同,请谨慎填写对应关系,以防邮件迁移至错误账号中;

2、若原邮件系统有客户端独立密码或者使用动态密码,请填写客户端独立密码或动态密码;

说明:为避免出现同域认证问题(新邮箱无法给原服务商邮箱发信),完成域名解析切换后,请在原邮箱系统替换域名或解除绑定,具体操作方式建议联系原邮箱客服咨询。



邮箱搬家工具简易使用步骤

本文为简易步骤,以便快速熟悉搬家工具,若需要详细说明,请参考:钉钉企业邮箱邮件迁移工具用户手册

注意事项

1.请确认已在“通讯录-成员管理”功能页为搬家的用户分配钉钉企业邮箱账号(回车进入下一步)

2.上传原邮箱密码并通过校验即可将历史邮件搬家到钉钉企业邮箱中

3.请确认原系统是正常的运行状态(imap服务保持开启)

4.请确保原系统全部成员已解除客户端收取邮件的范围限制、IP登录限制、二次认证、客户端安全密码等

5.请提前完成原系统中数据删除、移动操作,搬家期间尽量不改动数据

6.建议原系统文件夹不要包含特殊字符,如+、*、-、\、/等

7.每个账号将会在1小时内随机开启搬家,请知晓

8.配置参数正常情况下,在搬家过程中,受到网络、服务器异常,控制台会出现错误日志,用于排查错误,但搬家工具会自动重试


一、准备工作

1、管理员分配钉钉企业邮箱账号如何给成员分配钉钉企业邮箱账号?,下载搬家工具,获取搬家参数(应用ID和Secret)。

邮箱搬家工具简易使用步骤(图1)

二、工具运行顺序

请按顺序依次运行:

邮箱搬家工具简易使用步骤(图2)

1、accounts.csv 填写搬家账号信息

邮箱搬家工具简易使用步骤(图3)


2、configure.bat 基本参数配置


以管理员身份运行,先设置原邮箱系统,再设置目标邮箱系统,会记录历史填写记录,避免重新填写。

网关地址为:https://alimail-cn.aliyuncs.com 

邮箱搬家工具简易使用步骤(图4)

“设置目标邮箱系统保存文件夹名”,需要先在目标邮箱中创建文件夹。“设置搬家账号清单”,建议填写accounts.csv,是相对路径。

邮箱搬家工具简易使用步骤(图5)


备选方案:若始终引用的是历史文件,可直接修改配置文件,代替configure.bat操作。

进入\migration_tool_win_x64\config,修改config.properties。

邮箱搬家工具简易使用步骤(图6)


3、startup.bat 启动搬家


前面8条为注意事项,可能影响搬家成败,若只是前期测试直接回车下一步。

启动成功,提示“success!”,窗口不可以关闭。

邮箱搬家工具简易使用步骤(图7)

4、startup_inspect_tool.bat 查看搬家进度

每个账号将会在1小时内随机开启搬家。

邮箱搬家工具简易使用步骤(图8)

选1,导出日志文件

邮箱搬家工具简易使用步骤(图9)

选2,查询单个账号

邮箱搬家工具简易使用步骤(图10)


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