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钉钉群邮件组全解析:创建、冻结及管理技巧

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-14  0 

钉钉群邮件组是依托钉钉内部群的邮件组,内部群的任意群成员点击消息窗口的邮件功能即自动创建。

如何新建钉钉群邮件组?

1、进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

内部群邮件组无法直接新建,需要通过钉钉群聊天窗口的发送邮件按钮触发创建。


2、进入目标钉钉群,点击发邮件按钮。

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图1)

3、在收件人列表中会自动生成群邮件组。

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图2)

生成后可在群设置--群管理页面选择是否关闭群邮件组,关闭后群内成员不可再对该群发送群邮件。

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图3)

4、此时邮箱管理后台也可以刷新列表管理该邮件组地址。

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图4)

如何冻结内部群邮件组?

进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

勾选需要冻结的邮件组,点击冻结即可。内部邮件群邮件组

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图5)

冻结后无法使用钉钉群里的群邮件功能。

什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?(图6)

若钉钉群解散,曾经创建过内部邮件组,该内部邮件组会默认保留。


如何管理邮件组?

邮件组地址是其组员电子邮箱地址的集合,当发件人向该邮件组地址发送邮件时,所有组员都可以收到该邮件。

钉钉企业邮箱的邮件组有以下几类:

静态邮件组:什么是静态邮件组,如何新建及删除?

动态邮件组:什么是动态邮件组,如何新建及删除?

钉钉群邮件组:什么是钉钉群邮件组,如何新建及冻结?


操作步骤

1、进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

查找目标邮箱,选中后选择对应操作。

邮件管理


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