静态与动态邮件组：创建与删除全攻略

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-14 0

动态邮件组即部门动态组。动态邮件组内成员能随部门员工的新增或离开而自动增减，无需手动添加。

如何新建动态邮件组？

进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

点击动态邮件组管理--新建，对动态邮件组基本信息进行配置。

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图1)

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图2)

从通讯录添加邮件组管理员。

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图3)

填写完成后，点击确定进行保存。

注意：请根据实际场景选择邮件组权限，默认为只允许同域账号往邮件组发信。

创建完成后即可在动态邮件组管理中查看和管理所有的动态邮件组。

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图4)

关于邮件组配置如下：

配置	说明
邮件组名称	指定新建的邮件组名称。
邮件组地址	指定新建的邮件组地址。
创建人	邮件组的创建人。默认为当前登录的管理员账号，且不可更改。
管理员	邮件组的管理员。管理员具有该邮件组的管理权限，可以在管理平台修邮件组的配置、组员等信息。
邮件组审核人	确认是否需要为当前邮件组增加邮件审核人。需要：为当前邮件组增加邮件审核人，向该邮件组发送邮件时，需要经过审核人的审核程序才可成功发送。不需要：没有审核程序，邮件可以直接发送。
邮件组权限	设置允许往此邮件组发送邮件的范围，其中：只允许同域账号往邮件组发信（默认）：只允许同域，即同一邮箱后缀的账号向此邮件组发送邮件。默认为此项设置。只允许邮件组成员往邮件组发信：只允许此动态邮件组中的成员向此邮件组发送邮件。只允许白名单账号往邮件组发信：只有白名单中的邮箱账号才具备往此动态邮件组发送邮件的权限。允许邮件组成员和白名单账号往邮件组发信：允许此动态邮件组中的成员和白名单中的邮箱账号向此邮件组发送邮件。允许任意账号（包括外部账号）往邮件组发信：对往此邮件组发送邮件的邮箱账号不做限制。
所在部门	指定需要为其设置邮件组的部门，可勾选“添加部门时包含子部门”。
其他设置	设置是否需要在通讯录中显示此邮件组。勾选后，你可以直接在通讯录中查看到该邮件组，发信时也可以在通讯录中直接选择该邮件组为收件人。

如何删除动态邮件组？

进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

勾选需要删除的邮件组，点击删除即可。

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图5)

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图6)

若后续可能还需要使用该邮件组，可以对邮件组进行冻结操作。

什么是动态邮件组，如何新建及删除？(图7)

什么是静态邮件组，如何新建及删除？

邮件组地址是其组员电子邮箱地址的集合，当发件人向该邮件组地址发送邮件时，所有组员都可以收到该邮件，达到群发邮件的效果。如果邮件组的组员希望向邮件组里的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有的组员都可以收到该邮件，方便邮件组中组员的互相交流。

如何新建静态邮件组？

进入管理后台--通讯录--邮箱管理--组织账号管理--邮件组管理。

点击静态邮件组管理--新建，对静态邮件组基本信息进行配置。

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图1)

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图2)

从通讯录添加邮件组管理员。

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图3)

填写完成后，点击确定进行保存。

注意：请根据实际场景选择邮件组权限，默认为只允许同域账号往邮件组发信。

创建完成后即可在静态邮件组管理中查看和管理所有的静态邮件组。

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图4)

成员管理，选择手动添加邮箱账号，或从通讯录添加。

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图5)

修改上限

什么是静态邮件组，如何新建及删除？(图6)

关于邮件组配置如下：

配置	说明
邮件组名称	指定新建的邮件组名称。
邮件组地址	指定新建的邮件组地址。
创建人	邮件组的创建人。默认为当前登录的管理员账号，且不可更改。
管理员	邮件组的管理员。管理员具有该邮件组的管理权限，可以在管理平台修改邮件组的配置、组员等信息。
邮件组审核人	确认是否需要为当前邮件组增加邮件审核人。需要：为当前邮件组增加邮件审核人，向该邮件组发送邮件时，需要经过审核人的审核程序才可成功发送。不需要：没有审核程序，邮件可以直接发送。
邮件组权限	设置允许往此邮件组发送邮件的范围，其中：只允许同域账号往邮件组发信（默认）：只允许同域，即同一邮箱后缀的账号向此邮件组发送邮件。默认为此项设置。只允许邮件组成员往邮件组发信：只允许此静态邮件组中的成员向此邮件组发送邮件。只允许白名单账号往邮件组发信：只有白名单中的邮箱账号才具备往此静态邮件组发送邮件的权限。允许邮件组成员和白名单账号往邮件组发信：允许此静态邮件组中的成员和白名单中的邮箱账号向此邮件组发送邮件。允许任意账号（包括外部账号）往邮件组发信：对往此邮件组发送邮件的邮箱账号不做限制。
在通讯录中显示此邮件组	设置是否需要在通讯录中显示此邮件组。勾选后，您可以直接在通讯录中查看到该邮件组，发信时也可以在通讯录中直接选择该邮件组为收件人。