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邮件处理新规则详解

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-14  0 

邮箱管理员设置邮件审核、转发、过滤等规则，对成员的收发信进行安全管控。


操作步骤

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、单击新建规则按钮。

邮件规则(图1)

3、配置规则详情

规则名称

用于区分不同的规则。

在以下情况下应用此规则

用于规定规则生效范围和条件，最多添加10条。

支持从钉钉通讯录选择规则适用范围

邮件规则(图2)

各项条件展示：

  • 发件人包含用户

邮件规则(图3)

  • 收件人

邮件规则(图4)

  • 邮件大小区间是

区间边界值不包含在内

邮件规则(图5)

  • 包含关键字

支持匹配主题、匹配正文、匹配附件名称。

多个关键字可以通过回车键进行分词。

邮件规则(图6)


  • 邮件包含附件

邮件规则(图7)

  • 适用于全部邮件

邮件规则(图8)


执行以下操作

用于规定命中规则后需要执行的后续动作。

执行操作的详细说明请参考对应文档：

邮件审核

邮件过滤

邮件监控转发

邮件规则(图9)

除非

该项与在以下情况下应用此规则规则项的选项一致，但不同点是它用于排除符合该条件的邮件。

邮件规则(图10)


4、设置完成后，单击预览规则。核对规则，若符合预期，则单击保存规则。

邮件规则(图11)

5、状态开关默认为关闭，需要切换为启用，才能正式生效。

邮件规则(图12)

邮件规则(图13)

6、若后续仍需调整规则，可在邮件规则管理页面进行编辑规则/查看规则/删除/关闭等操作。

邮件规则(图14)


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