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邮件审核

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-14  0 

什么是邮件审核

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。


  1. 审核员仅支持员工账号，不支持邮件组。

  2. 支持设置多个审核员，也支持设置发件人的直属主管和部门主管为审核员。

  3. 被审核人会收到邮件通知。如：“您的邮件在审核中：xxx”（此处xxx为邮件主题）。

操作步骤

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、配置规则项：在以下情况下应用此规则，具体内容请参考邮件规则。

3、配置规则项：执行以下操作

这里我们选择邮件审核。

邮件审核(图1)

人工审核：填写审核员账号，所有需要审核的邮件需要审核员审核后才能发送。

邮件审核(图2)

配置

说明

邮件审核员

1、设置指定审核员：输入审核员的邮箱地址，为该审核规则设置一位审核员。请注意，生效账号为邮箱账号，邮箱账号换绑给其他成员时，不影响规则的执行。不支持邮件组账号

2、设置发件人主管为审核员：将邮件系统中发件人的主管设置为邮件员。

  • 直属主管：以人为维度，指在员工账号信息中设定的主管。域管设置路径：组织与用户-员工账号管理-编辑账号-更多信息-主管邮箱
  • 部门主管：以部门为维度，指员工所在部门的主管。域管设置路径：组织与用户-左侧部门信息-点击下拉菜单-设置部门主管

符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中，需要审核员审核后才能发送。如果系统没有识别到发件人的审核员信息，系统将会自动退信。

审批时长

设置邮件的最长审核时间（最长72小时）。

超时未审批的邮件设置超时动作，可以设置为：

-自动发送：超时未审批的邮件会直接发送。

-自动拒绝：超时未审批的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回通知。

自动拒绝并发送反馈理由：填写反馈理由，命中审核规则的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回理由。

邮件审核(图3)


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