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邮件过滤

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-14  0 

什么是邮件过滤

为了保护企业信息安全和数据安全,钉钉企业邮箱支持邮件过滤功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。

例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。

过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单(如单一关键字过滤),可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。

操作步骤

1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。

2、配置规则项:在以下情况下应用此规则,具体内容请参考邮件规则

3、配置规则项:执行以下操作

这里我们选择邮件过滤

邮件过滤(图1)

对符合过滤规则的邮件自动执行的动作。

退信:符合过滤规则的邮件会被退回给发件人。

直接删除:符合过滤规则的邮件会被直接删除,发件人和收件人不会接到任何提醒信息(对反垃圾判定为spam的邮件同样生效)。

标记为垃圾邮件:符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件,保存在垃圾箱中。(邮件过滤和域管白名单同时命中,邮件过滤优先级更高)


4、配置规则项:

除非:该项与在以下情况下应用此规则选项一致,但不同点是它用于排除符合该条件的邮件,具体内容请参考邮件规则

邮件过滤(图2)

域管邮件过滤规则最多可添加200条。


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