为了保护企业信息安全和数据安全,钉钉企业邮箱支持邮件过滤功能,可以设置邮件过滤规则,邮箱系统会自动对员工收到的符合邮件规则的邮件进行指定操作。
例如,可以设置过滤规则为如果邮件正文中包含“代开发票”关键字,则直接删除。
过滤规则开启范围过大或设置条件过于简单(如单一关键字过滤),可能导致重要邮件被放入垃圾箱或收不到邮件。
1、进入管理后台-通讯录-邮箱管理-安全策略-邮件规则。
2、配置规则项:在以下情况下应用此规则,具体内容请参考邮件规则。
直接删除:符合过滤规则的邮件会被直接删除,发件人和收件人不会接到任何提醒信息(对反垃圾判定为spam的邮件同样生效)。
标记为垃圾邮件:符合过滤规则的邮件会被标记为垃圾邮件,保存在垃圾箱中。(邮件过滤和域管白名单同时命中,邮件过滤优先级更高)
除非:该项与在以下情况下应用此规则选项一致,但不同点是它用于排除符合该条件的邮件,具体内容请参考邮件规则。