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钉钉邮箱高级技巧:30天内邮件撤回、定时发送、设置个人待办及邮件分享至聊天全攻略

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-18  0 

钉钉邮箱怎么撤回30天内的邮件?

操作步骤

1、使用管理员或有权限的子管理员账号登录管理后台--通讯录--邮箱管理--邮箱工具--邮件撤回。

2、设置好需要查询的条件,点击查询按钮搜索邮件。主题搜索支持模糊查询,对查询的结果请准确勾选,避免误撤回邮件。

邮件撤回(图1)


[钉子]若显示地址from和真实地址mailfrom不同,按发件人条件查询时,请使用显示地址from查询。


3、支持单条记录撤回也支持选中多条记录撤回。

邮件撤回(图2)

4、如点击撤回全部邮件,可选不通知/仅通知已读收件人/通知全部收件人。

邮件撤回(图3)

5、如点击仅撤回全未读邮件,可选不通知/通知全部收件人。

邮件撤回(图4)

6、点击确定后,请点击列表右上角的刷新列表按钮,查看邮件撤回状态。

邮件撤回(图5)

说明

1、员工侧撤回:仅30天内同域收件账号未读邮件可撤回。

管理员侧撤回:可撤回7天内的邮件,可撤回员工无法自行撤回的部分邮件,域内邮件,已读,未读均可撤回(可撤回来自外域的邮件,发给外域的无法撤回)。

2、如果发出去的邮件收件人对其做了转发或者回复,收件人转发或者回复出去的二次邮件是不能被撤回的。

3、邮件撤回操作对所有收件人生效,包括邮件组成员。

4、撤回的邮件,已读,未读均可撤回(可撤回来自外域的邮件,发给外域的无法撤回)。

5、管理员只支持查看撤回失败的账号,不支持查看已成功撤回的账号列表。

6、只能撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回POP/IMAP代收到本地的邮件。

7、收件人需为最终收件账号, 不支持邮件组。



钉邮怎么定时发送邮件?

问题场景

使用钉钉企业邮箱发送邮件时,如需要定时发送,可参考以下步骤说明进行设置。

操作步骤

1、在编辑新邮件界面,单击编辑框下方的更多选项,展开后选择设置定时发送,如图:

定时发送功能(图1)


2、在设置界面,根据需要选择指定的时间,完成后单击确定按钮保存设置

定时发送功能(图2)


3.单击发送按钮,即可成功定时发送邮件。 如需要取消定时发送,在邮件发出前,可通过单击清除定时进行取消。

定时发送功能(图3)




钉钉邮箱如何在邮件中设个人待办?

操作步骤

1、点击需要跟进的邮件,右上角选择“与钉钉协同”按钮,点击设为个人待办

钉钉企业邮箱如何在邮件中设个人待办?(图1)


2、在钉钉菜单栏切换到待办,查看进行中的待办信息。

钉钉企业邮箱如何在邮件中设个人待办?(图2)



钉钉邮箱的邮件怎么分享至聊天?

操作步骤

1、点击需要分享的邮件,右上角选择“与钉钉协同”按钮,点击分享至聊天

钉钉企业邮箱邮件如何分享至聊天?(图1)

2、效果展示

  • 自动通过钉钉窗口发送消息

钉钉企业邮箱邮件如何分享至聊天?(图2)

  • 收件人收到消息和邮件

钉钉企业邮箱邮件如何分享至聊天?(图3)



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