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如何使用钉钉企业邮箱AI功能?

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-18  0 

作为一款高效、安全、便捷的企业邮箱服务，钉钉企业邮箱不仅具备普通企业邮箱的功能，还拥有邮箱AI技术的支持。

邮箱AI是智能化的企业邮箱写信功能，它利用自然语言处理技术，在撰写邮件正文时，可以为你提供一些写作建议。它能够生成某些常见场景的邮件，如询问信、感谢信等，也可以自定义需求，生成邮件内容。

钉钉企业邮箱AI功能可谓是为企业提供了一种全新的写信方式，可以帮助你更加高效、专业地撰写邮件，提升工作效率和质量。


邮箱AI功能使用介绍

一、写邮件

1、登录钉钉企业邮箱后，点击写信按钮。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图1)

2、在写信页面中，找到邮箱AI按钮。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图2)

3、选择邮件指令或直接输入需求。

选择邮件指令

1、邮箱AI提供了多种常见场景的邮件指令。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图3)


2、例如选择询问信，根据实际业务场景补充描述，选择或输入自定义内容。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图4)


3、邮箱AI会自动生成邮件主题和内容。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图5)

4、点击换一换，立刻为你生成新的文案。

点击弃用，放弃当前文案。

点击插入，进行编辑使用。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图6)



直接输入需求

1、根据实际业务场景，描述邮件需要表达的内容。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图7)

2、点击换一换，立刻为你生成新的文案。

点击弃用，放弃当前文案。

点击插入，进行二次编辑使用。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图8)



二、回复邮件

1、邮箱AI为你提供了多个回复选项，点击标签即可基于当前邮件生成对应的回复内容。

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图9)


2、肯定场景

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图10)


3、否定场景

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图11)


4、谢谢场景

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图12)


5、自定义场景

如何使用钉钉企业邮箱AI功能?(图13)


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