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优化邮件通知流程:利用钉钉将邮件转为DING消息,实现即时提醒与自动回复设置

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-06-18  0 

钉钉邮件如何转为DING消息提醒收件人?

发送邮件后,在PC端或移动端已发送文件夹中,通过钉钉的DING功能,提醒收件人查看重要邮件。

PC端操作步骤

1、选择已发送文件夹,选中需要DING的邮件,点击查看读信状态,点击DING按钮

邮件转DING(图1)

2、使用DING功能,可以选择应用内、短信、电话方式;选择接收人;填写留言;选择定时发送、分别发送,

最后点击发送即可。

邮件转DING(图2)



移动端操作步骤

1、点击上方的文件夹名称,切换邮箱文件夹,选择已发送。

邮件转DING(图3)

2、点击进入需要DING的邮件,选择更多选项按钮。


邮件转DING(图4)

3、选择发起DING选项。

邮件转DING(图5)

4、选择需要DING的收件人。

邮件转DING(图6)

5、使用DING功能,可以选择应用内、短信、电话方式;选择接收人;填写留言;选择定时发送、分别发送,

最后点击发送即可。

邮件转DING(图7)

6、应用内DING效果展示

邮件转DING(图8)



发邮件通过钉钉通知收件人

钉钉企业邮箱支持与钉钉的深度融合,可以将邮件通过聊天通知给选定的收件人。

操作步骤

1、登录钉钉企业邮箱后,点击写邮件图标

发邮件通过钉钉通知收件人(图1)

2、进行邮件撰写、编辑,并选择“通过聊天通知给”选定的收件人。

发邮件通过钉钉通知收件人(图2)


仅展示已绑定对应邮箱地址的钉钉联系人

邮件可以通过聊天转发给被@人员、收件人、抄送人和密送人

3、通知效果展示

邮箱通知

发邮件通过钉钉通知收件人(图3)


钉钉聊天窗通知对方

发邮件通过钉钉通知收件人(图4)


新邮件通知到钉钉聊天怎么设置?

钉钉企业邮箱支持新邮件通知到钉钉聊天。


操作步骤

1、进入钉钉邮箱,选择左下角的设置。

新邮件通知到聊天(图1)


2、进入消息设置-新邮件通知。选择需要通知的目标文件夹。

选择展示侧边栏红点并通过邮件助手通知,若不需要开启则选择不发送通知。

新邮件通知到聊天(图2)



若希望关闭邮件助手通知功能,可以点击右侧的设置图标,开启消息免打扰开关,开启后所有钉钉邮箱都不会在该钉钉账号下通知。

新邮件通知到聊天(图3)

新邮件通知到聊天(图4)



钉邮怎么设置自动回复邮件

如需对收到的邮件进行自动回复,可以通过阿里邮箱的假期回复和收信规则中自动回复功能实现。

假期回复操作方法:

  • 登录钉钉企业邮箱,点击左下角设置按钮进入设置界面:

    自动回复邮件功能(图1)

  • 选择 邮箱设置>假期回复设置功能。
  • 勾选在以下时间内启用自动回复按钮,开启功能。
  • 单击日期和时间输入栏的按钮,选择要设置回复的时间段。
  • 在编辑框中,输入自动回复的邮件内容。
  • 编辑完成后,请点击保存按钮。

  • 说明 

    1、输入框下方的选项勾选后,只对通讯录中的联系人自动回复。不勾选则对所有来信均自动回复。

    2、假期自动回复和收信规则中的自动回复同时启用时,优先按照收信规则中的自动回复规则执行。

    收信规则>自动回复操作方法:

    1、选择邮箱设置>收信规则,在此界面单击新建收信规则按钮。

    自动回复邮件功能(图2)


    自动回复邮件功能(图3)

    2、新建收信规则时,选择编辑界面执行操作规则中自动回复选项。

    3、在输入框中编辑自动回复的邮件内容。

    4、编辑完成后请单击>


    说明 

    为避免自动回复的邮件有重复情况,对于当天同一个发信账号发来的多封来信,只会对第一封来信执行回复规则。


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