发送邮件后,在PC端或移动端已发送文件夹中,通过钉钉的DING功能,提醒收件人查看重要邮件。
1、选择已发送文件夹,选中需要DING的邮件,点击查看读信状态,点击DING按钮。
2、使用DING功能,可以选择应用内、短信、电话方式;选择接收人;填写留言;选择定时发送、分别发送,
最后点击发送即可。
1、点击上方的文件夹名称,切换邮箱文件夹,选择已发送。
2、点击进入需要DING的邮件,选择更多选项按钮。
3、选择发起DING选项。
4、选择需要DING的收件人。
5、使用DING功能,可以选择应用内、短信、电话方式;选择接收人;填写留言;选择定时发送、分别发送,
最后点击发送即可。
6、应用内DING效果展示
钉钉企业邮箱支持与钉钉的深度融合,可以将邮件通过聊天通知给选定的收件人。
操作步骤
1、登录钉钉企业邮箱后,点击写邮件图标。
2、进行邮件撰写、编辑,并选择“通过聊天通知给”选定的收件人。
仅展示已绑定对应邮箱地址的钉钉联系人
邮件可以通过聊天转发给被@人员、收件人、抄送人和密送人
3、通知效果展示
邮箱通知
钉钉聊天窗通知对方
钉钉企业邮箱支持新邮件通知到钉钉聊天。
1、进入钉钉邮箱,选择左下角的设置。
2、进入消息设置-新邮件通知。选择需要通知的目标文件夹。
选择展示侧边栏红点并通过邮件助手通知,若不需要开启则选择不发送通知。
若希望关闭邮件助手通知功能,可以点击右侧的设置图标,开启消息免打扰开关,开启后所有钉钉邮箱都不会在该钉钉账号下通知。
如需对收到的邮件进行自动回复,可以通过阿里邮箱的假期回复和收信规则中自动回复功能实现。
登录钉钉企业邮箱,点击左下角设置按钮进入设置界面:
说明
1、输入框下方的选项勾选后,只对通讯录中的联系人自动回复。不勾选则对所有来信均自动回复。
2、假期自动回复和收信规则中的自动回复同时启用时,优先按照收信规则中的自动回复规则执行。
1、选择邮箱设置>收信规则,在此界面单击新建收信规则按钮。
2、新建收信规则时,选择编辑界面执行操作规则中自动回复选项。
3、在输入框中编辑自动回复的邮件内容。
4、编辑完成后请单击>
说明
为避免自动回复的邮件有重复情况,对于当天同一个发信账号发来的多封来信,只会对第一封来信执行回复规则。