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本地邮件数据迁移Outlook+IMAP

阿里企业邮箱技术工程师-无忧

2024-08-02  0 

本文旨在对某些企业原邮箱数据只保存在本地的用户,通过Outlook客户端配置IMAP模式反传本地邮件数据到钉钉企业邮箱的操作说明。

  • 顺序:

    Outlook客户端配置

  • 步骤:

1. 大部分版本的Outlook已不支持同时配置多个相同地址的账号,即便服务器地址不一致。

2. Outlook上配置邮箱账号已不支持MX解析不切换至对应邮箱服务的情况。

3. 接收迁移数据的钉钉企业邮箱账号的域名MX解析已经切换为钉钉企业邮箱(联系您邮箱的管理员确认)。

4. 接收迁移数据的钉钉企业邮箱账号的IMAP服务已经默认开通。


帐户设置

1、将原邮箱账号使用IMAP协议配置到Outlook(已经配置了原邮箱账号的可以跳过此步骤),等待Outlook客户端下载全部邮件。

2、确认原邮箱的数据已经通过Outlook收取到本地pst文件。本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图2)

本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图3)

3、将钉钉企业邮箱账号使用IMAP协议配置到Outlook客户端,配置步骤详见钉钉企业邮箱在Outlook 2019上的配置方法

4、加载本地pst文件反传到钉钉企业邮箱。

A. 在Outlook打开已经配置好的钉钉企业邮箱账号,在Outlook底部确认已连接到服务器。本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图4)

B. 确认原邮箱pst数据已经加载成功,且能在Outlook中显示。本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图5)

C. 复制原邮箱需要反传到钉钉企业邮箱的文件夹(如收件箱)。

本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图6)

D. 复制文件夹到钉钉企业邮箱,点击“确定”。

本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图7)

E. 等待数据同步到阿里服务器,如果邮件数据量较大,请耐心等待。

本地邮件数据迁移Outlook+IMAP(图8)

反传数据到钉钉企业邮箱是一个客户端持续联网上传的过程,不可关闭Outlook客户端。如邮件数据较大,请耐心等待。反传过程请确保电脑网络连接正常。


5、登录钉钉企业邮箱确认邮件数据同步完成。


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